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Bordereaux-Management

Automatisierung von Delegated Authority & Bordereaux-Management

Abbilden von Coverholder- und MGA-Bordereaux, Validierung von Prämien-, Schadens- und Risikodaten und Weiterleitung von Ausnahmen zur Überprüfung mit iQ + NextBrain.

Bordereaux-Management: Workflow-Darstellung aus der iQ + NextBrain-Lösungsübersicht
iQ-Workflow + NextBrain AI · Erkunden Sie den illustrierten Prozess ↓

DIE HERAUSFORDERUNG

Wie verarbeiten Sie unterschiedliche Bordereaux-Layouts, ohne den Workflow für jede Datei neu aufzubauen?

Die Berichterstattung über delegierte Befugnisse bringt Dateien von Deckungsträgern und Managing General Agents zusammen. Prämien-, Schaden- und Risikodaten können mit unterschiedlichen Spalten, Layouts und Vollständigkeitsgraden eintreffen. Die Teams müssen diese Einreichungen mit der Struktur des Binders abgleichen, die vereinbarten Regeln überprüfen und Ausnahmen lösen, während die ursprünglichen Aufzeichnungen erhalten bleiben. Manuelle Neueingaben machen diese Arbeit schwerer wiederholbar und überprüfbar.

VON DATEN ZUR ENTSCHEIDUNG

Ein nachvollziehbarer und bewertbarer Prozess.

01

Erfassung und Abbildung der Einreichungen

Empfangen Sie die Quelldateien und ordnen Sie die kundenspezifischen Spalten der erforderlichen Struktur zu. Bewahren Sie die ursprüngliche Einreichung für die Überprüfung auf.

02

Überprüfen Sie die vereinbarten Binder-Regeln

Wenden Sie die definierten Validierungsprüfungen an und identifizieren Sie fehlende oder inkonsistente Informationen. Die Regeln und unterstützten Formate sind für das Projekt vereinbart.

03

Lösen und dokumentieren Sie Ausnahmen

Leiten Sie Anfragen an den zuständigen Prüfer weiter und bewahren Sie die Korrekturhistorie bis zur Genehmigung auf. Verfolgen Sie den Fall, ohne seinen Ursprungskontext zu verlieren.

Ausgangsdaten

  • Prämien-, Schadens- und Risikobordereaux
  • Kundenspezifische Spaltenlayouts
  • Akte-/Binderanforderungen und Validierungsregeln

Bewertbare Entscheidungen

  • Mapping-Überprüfung
  • Validierungsausnahmen
  • Einreichungskorrekturen und Genehmigung

Technologie im Dienst des Problems

NextBrain unterstützt KI-gestützte Datenerfassung und flexible Excel-Mappings, während iQsuite Validierung, Ausnahmeweiterleitung und Genehmigung koordiniert. Der Workflow kombiniert die Datenverarbeitungsaufgabe mit dem Prüfungsprozess, anstatt Korrekturen in separaten Tabellen zu belassen.

iQ WORKFLOW + NEXTBRAIN AI

Ein vernetzter Workflow mit überprüfbarer Verantwortung

WORKFLOW-ANWENDUNGSFALL

Delegierte Befugnis und Bordereaux-Verwaltung

iQ- und NextBrain-Workflow für delegierte Befugnisse: Dokumentenerfassung, flexible Zuordnung, Validierung, Ausnahmeprüfung und Audit-Trail.
Original englische Abbildung aus der iQ + NextBrain Lösungsübersicht. Der Workflow wird im Text unten erklärt. iQ + NextBrain Workflow-Darstellung. Bild zur Vergrößerung auswählen.

Das operative Problem

Deckungsträger und Managing General Agents (MGAs) reichen Prämien-, Schadens- und Risiko-Bordereaux in unterschiedlichen Layouts ein. Jedes Dokument erneut einzugeben und mit den Anforderungen des Binders abzugleichen, kann den Prozess fragmentieren und Korrekturen schwer nachvollziehbar machen.

Der vorgeschlagene Workflow

Der Workflow nimmt die eingereichten Informationen auf, ordnet die Felder der Binderstruktur zu und validiert sie anhand vereinbarter Regeln. Ausnahmen werden zur Überprüfung weitergeleitet, wobei Einreichungen und Korrekturen bis zur Genehmigung dokumentiert werden.

  • Excel-, CSV-, PDF-Dateien und E-Mail-Anhänge innerhalb der für das Projekt vereinbarten Formate einlesen.
  • Verwenden Sie kundenspezifische Zuordnungen, anstatt ein festes Tabellenlayout zu verlangen.
  • Überprüfen Sie Validierungsausnahmen und behalten Sie eine Aufzeichnung der eingereichten Daten und Korrekturen bei.

Was zu bewerten ist. Bewerten Sie die Genauigkeit der Abbildung, die Validierungsabdeckung, die manuelle Neueingabe und die benötigte Zeit zur Behebung von Ausnahmen. Bestätigen Sie unterstützte Formate und Binderegeln anhand repräsentativer Dateien.

Flexible Excel-Zuordnung für verschiedene Kundendatenstrukturen

NextBrain unterstützt mehrere Excel-Spaltenschemata, Mapping-Ansichten zur Überprüfung größerer Tabellen und Downloads von Mapping- und ausgewerteten Daten. Dies hilft Teams zu überprüfen, wie kundenspezifische Eingaben mit der Zielstruktur übereinstimmen, während das Mapping sichtbar bleibt.

Branchenspezifischer Kontext: Die Lloyd’s Berichtstandards beschreiben einen Kerndatensatz für Risiko-, Prämien- und Schadenmeldungen. Projektspezifische Abgleiche und Prüfungen müssen noch vereinbart werden. Lloyd’s Berichtstandards ↗

Quelle: iQ + NextBrain FS&I Lösungsübersicht · September 2026 · v1.0

Den Nutzen bewerten

Bewerten Sie die Feldzuordnung anhand überprüfter Referenzdateien, Validierungsabdeckung, Ausnahmebehebungszeit und manueller Nachbearbeitung. Beziehen Sie unvollständige und inkonsistente Einreichungen bei der Beurteilung des Workflows ein.

Fragen zu dieser Lösung

Was ist Bordereaux-Management?

Es handelt sich um die Bearbeitung von Berichtsdaten für das Delegationsgeschäft, einschließlich Risiko-, Prämien- und Schadensinformationen. Dieser Workflow konzentriert sich auf das Empfangen, Zuordnen, Überprüfen und Prüfen dieser Datensätze.

Können Deckungsnehmer ihr eigenes Tabellenlayout beibehalten?

Kundenspezifische Zuordnungsschemata ermöglichen es, unterschiedliche Quelllayouts anhand der Zielstruktur zu überprüfen. Repräsentative Layouts müssen während der Planungsphase überprüft werden, um unterstützte Eingaben und die Zielfelder zu bestätigen.

Wie werden Binder-Validierungsausnahmen gehandhabt?

Vereinbarte Prüfungen identifizieren Datensätze, die Aufmerksamkeit benötigen. Ausnahmen werden an eine verantwortliche Person weitergeleitet, und Korrekturen bleiben mit dem Einreichungs- und Genehmigungsdatensatz verbunden.

Zertifiziert dies die Einhaltung der Meldeanforderungen von Lloyd's?

Es wird keine Zertifizierung beansprucht. Anwendbare Meldefelder, Validierungsregeln und Überprüfungsverantwortlichkeiten müssen für den vorgesehenen Betrieb definiert und validiert werden.

Der nächste Schritt beginnt mit einer guten Frage.

Beschreiben Sie die schwierige Entscheidung, Ihre Daten und die geltenden Einschränkungen. Gemeinsam prüfen wir, welcher Ansatz passt.

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