La producción de contenido digital ha aumentado rápidamente en diversas industrias y países en los últimos años, generando enormes cantidades de datos en numerosos formatos que varían tanto en volumen como en calidad. Las fuentes de datos, los canales de entrada y las técnicas de captura desempeñan un papel vital. Para aprovechar al máximo estos vastos volúmenes de producción de contenido digital, las organizaciones deben gestionarlo correctamente a través de técnicas de visualización.
Forbes realizó una encuesta y descubrió que más del 95% de las empresas requieren gestión de información no estructurada; de los encuestados, el 44% sentía esta necesidad con frecuencia.
Las organizaciones pueden desbloquear información procesable al analizar y procesar datos. Esto les permite mejorar la productividad y optimizar la gestión de proyectos. Cuando las organizaciones procesan documentos manualmente, consume tiempo, dinero y esfuerzo, además de que sigue existiendo un riesgo de errores en tales procesos, pero los sistemas de procesamiento automático de documentos ayudan a superar estos obstáculos con. soluciones de automatización inteligente diseñado específicamente para satisfacer todas sus necesidades documentales.
Automatización del procesamiento de documentos con inteligencia artificial sin código y aprendizaje automático sin código.
La inteligencia artificial ha estado presente durante mucho tiempo, permitiendo a las organizaciones procesar documentos no estructurados más rápido al combinar la inteligencia humana y la inteligencia de las máquinas para hacer posible un procesamiento más ágil. La IA permite a las organizaciones manejar de manera eficiente documentos complejos (PDFs u otros formatos no estándar) mientras reconoce simultáneamente patrones contextuales válidos para interpretar datos no estructurados sin intervención humana; esta inteligencia mejorada permite a las empresas transformar sus operaciones de procesamiento de documentos y centrarse en tareas más importantes.
¿Cómo están revolucionando las herramientas de automatización impulsadas por IA las industrias de procesamiento de documentos?
Las herramientas de automatización impulsadas por IA cerrarán la brecha de información entre humanos, documentos y máquinas, y ayudarán tanto a las partes interesadas como a los empleados a aumentar la eficiencia. La IA está revolucionando el manejo de documentos de diversas maneras:
1: Logra un rápido retorno de la inversión
Las soluciones de automatización de procesamiento de documentos impulsadas por IA son fáciles de configurar, requiriendo una capacitación y supervisión mínimas. Sin utilizar código, estas IA sin código las herramientas permiten a los usuarios de negocios automatizar el procesamiento de documentos sin escribir códigos o scripts complejos; esto garantiza un procesamiento rápido de documentos múltiples a costos de propiedad reducidos y un retorno de inversión más rápido.
- Soporte integrado para el procesamiento de archivos
Admite todas las operaciones de archivo, desde simples cambios de nombre hasta compresión/descompresión/edición y análisis de archivos.
- Automatización de extremo a extremo
Los usuarios pueden utilizar tecnología de automatización para simplificar procesos que involucran varios subsistemas y puntos de contacto, incluidos la interfaz web, aplicaciones móviles, API, aplicaciones de escritorio y archivos de base de datos de procesos por lotes. Como resultado, las empresas ya no necesitan múltiples herramientas para procesar diferentes tipos de documentos.
- Configuración de validaciones de datos
Los usuarios pueden establecer reglas de validación de datos para filtrar aquellos que no cumplan con las especificaciones, marcándolos como "fallidos" con su razón y realizando correcciones manuales según sea necesario. Los empleados pueden revisar estos informes y hacer correcciones manuales al trabajar con socios o clientes antes de procesar documentos durante los ciclos posteriores, ahorrando tiempo y proporcionando transparencia en sus operaciones comerciales. Este proceso garantiza la precisión de los datos mientras promueve la transparencia en todos los niveles.
- Presentación de Documentos Sin Supervisión
Los documentos pueden ser procesados automáticamente, sin juicio humano, produciendo capturas de pantalla y grabaciones de video como salida, con informes completos que detallan cualquier error potencial que haya surgido durante la ejecución.
Implementación de IA sin código en la automatización de documentos y procesos de manejo de datos.
Las plataformas de IA sin código permiten a los usuarios no técnicos construir aplicaciones y flujos de trabajo sofisticados sin escribir código, lo que representa una ventaja invaluable para automatizar el procesamiento de documentos y mejorar la productividad. Así es como la IA sin código puede automatizar el procesamiento de documentos:
Selecciona una plataforma sin código: Existen varias plataformas No-Code, cada una ofreciendo diferentes características y fortalezas que pueden satisfacer sus necesidades de automatización de documentos y manejo de datos. Microsoft Power Automate es una de esas populares plataformas de IA No-Code; otras soluciones de ML No-Code incluyen NextBrain.ai, Google AutoML, etc.
Identificación de sus necesidades de automatización de documentos y procesamiento de datos: Identifica claramente qué tareas y documentos necesitan automatización, así como los datos/documentos que te gustaría procesar; quizás quieras extraer datos de contratos, facturas o formularios y guardarlos en una hoja de cálculo o base de datos.
Preparación de datos: Al organizar documentos, asegúrate de que todos tengan un formato estandarizado. Plataforma de aprendizaje automático sin código extraerá información más precisa si todos los documentos siguen un estilo idéntico; PDFs, hojas de cálculo u otros formatos estructurados podrían funcionar bien aquí.
Utiliza plantillas predefinidas: Muchas plataformas de IA sin código ofrecen conectores y plantillas preconstruidos que pueden adaptarse específicamente a tu caso de uso, proporcionando un gran comienzo y ahorrándote tiempo en los procesos de desarrollo. Estas plantillas darán a tu proyecto una ventaja inicial mientras ahorran preciosas horas de desarrollo.
Procesamiento de Documentos e Integración de IA: Dependiendo de tu plataforma de bajo código o sin código, podrías tener modelos de IA integrados diseñados específicamente para el procesamiento de documentos o modelos de aprendizaje automático personalizados que puedes integrar en los procesos de gestión documental, los cuales realizan tareas como extracción de texto, análisis de sentimientos, clasificación de datos, etc. Puedes entrenar o configurar estos modelos de aprendizaje automático de acuerdo a tus necesidades específicas.
Implementar flujos de trabajo de datos: Automatiza tus flujos de trabajo de procesamiento de documentos para que procesen documentos e información más rápidamente, desde la carga de documentos y la extracción de datos, pasando por los procesos de validación, antes de ser almacenados en bases de datos o enviados a otros sistemas.
Iterar y Probar: Pruebe a fondo sus flujos de trabajo de procesamiento de datos y automatización de documentos para garantizar la precisión, y realice las modificaciones o mejoras necesarias para fortalecer los modelos de IA o los flujos de trabajo según sea necesario.
Monitorear y Mantener: Monitorea regularmente el rendimiento de tu solución sin código o de bajo código y actualiza cualquier modelo o flujo de trabajo tan pronto como notes cambios o problemas con los tipos de documentos.
Seguridad y Cumplimiento: Dependiendo de la sensibilidad de los documentos o datos que estés procesando, asegúrate de que tu plataforma de aprendizaje automático sin código cumpla con los estándares de seguridad y cumplimiento. En particular, las regulaciones de privacidad de datos exigen cifrado así como el control de acceso.
Soporte y formación para usuarios: Si varios miembros del equipo utilizarán soluciones de IA sin código, asegúrate de que reciban la formación adecuada para maximizar su potencial y ofrece apoyo continuo si surgen preguntas o problemas.
Sigue estos pasos para utilizar con éxito soluciones de automatización de documentos e manejo de datos sin código, optimizando los procesos empresariales mientras ahorras tiempo y recursos.
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